PV de l'Assemblée générale 19/10/2022

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SMA BOUT’CHOU 2021

 

ACCUEIL DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION 

Début de la réunion 18h40

 

Les présents votants :

Mme Lorailler Duval

Mme Collard

M. Pincon

Mme Mauduit Lelegard

M et Mme Vincent (une voix par famille)

M. Martin

M. Thouin

Mme Mahler-Le Roy

M et Mme Devulder (une voix par famille)

Mme François

Mme Cadieux

Mme Hoarau

M. Laroque

M. Le Choismier

Mme Gaugain

Mme Henrio-Derel

 

Les présents non-votants :

Mme Faurent de Cunha

Mme Bunel

Mme Hédou

Mme Moraine

Mme Paulmier

M. Bourguignon

 

POUVOIRS :

Pour rappel, il y 43 membres actifs dans l’association, lors des votes ce jour le quorum à atteindre et de un tiers soit 15. 

Ce jour plusieurs membres ont donné pouvoir : 

Mme Fiant à Mme Lorailler Duval

Mme Poulain Roger à Mme Collard

M. Godefroy à M. Pincon

Mme Brunneteau à M. Martin

Mme Guibert-Miranda Oliveira à Mme Mahler-Le Roy

Mme Godefroy à Mme François

M. Cardinaux à Mme Cadieux

Mme Marcouiller à Mme Hoarau

Mme Laroque à M. Laroque

 

 

PRÉSENTATION DU BUREAU : 

Maud François (présidente)

Astrid Hoarau (vice-présidente)

Guillaume Laroque (trésorier)

Corinne Bruneteau (trésorerie adjointe)

Aurélie Cadieux (secrétaire)

Anne-Fleur Godefroy (secrétaire adjointe)

 

 

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION :

La structure a un agrément de 19 enfants + 1 place d’urgence. Cet agrément est renouvelé tous les 2 ans par le Conseil Départemental, après vérification de la sécurité des locaux et des jouets, ainsi qu’un contrôle administratif.  

 

Elle est subventionnée par la CAF et la mairie de Rots, que nous remercions pour leurs aides.  

- La SMA Bout’Chou est une association loi 1901. Elle est gérée par une équipe de 6  bénévoles depuis 17 ans.

- Une équipe de 7 professionnelles dont 2 EJE, 2 auxiliaires de puériculture, 2 auxiliaires Petite enfance, et 1 secrétaire administrative.

- Cette équipe bienveillante accueille et encadre les enfants en halte-garderie et en  crèche de 7h45 à 18h30. 

- L’équipe du bureau et les professionnelles travaillent ensemble dans le même souci  de veiller au mieux au bien-être de vos enfants dans notre structure.  

- L’adhésion annuelle à l’association est de 30 € par enfant pour les habitants de Rots  et 35 € pour habitants hors communes.  

- En 2021, la fermeture annuelle de la structure était de 4 semaines en été et 1 semaine entre Noël  et le jour de l’an.  

 

 

Convention : avec le docteur Septvant, médecin référent de la structure  

 

PARTENAIRES ET PRESTATAIRES : 

La mairie, avec une subvention et la mise à disposition du local pour la structure. Ce soir représenté par

La CAF pour une subvention annuelle via la Prestation de Service Unique (PSU). 

La PMI, pour les agréments l’accompagnement dans la recherche d’amélioration constante de notre accueil des tout-petits

La société All Men Service pour le ménage, 2h tous les soirs (changé depuis par Altalys).

La société de restauration ANSAMBLE, depuis le 1er juin 2021.

Eric Levêque, guitariste, anime un atelier musique tous les 15 jours à la crèche

 

RAPPEL DU FONCTIONNEMENT : 

o Nous ne pouvons pas accueillir les enfants avant 7h45 même si le personnel est arrivé. Nous demandons aux parents de venir le soir, au plus tard à 18h20 le temps de faire les transmissions de la journée. 

o Il est très important de respecter le contrat que vous avez signé. Respectez les horaires. Si toutefois il n’était plus adapté à vos besoins, faites une demande auprès des coordinatrices pour un éventuel avenant.  

o Lors de votre arrivée, merci de couper le contact de votre voiture.

o Pour des mesures de sécurité sanitaire, les parents ne sont plus autorisés à pénétrer dans la salle de jeux ou dans les autres pièces en dehors de l’entrée.

o Merci de surveiller vos enfants sur le parking, qui peut être très dangereux.  

o Les dates de fermeture de la structure sont indiquées sur votre facture.

 

 

PRESENTATION DU PERSONNEL :

 

• Changement pour Laura CHISTEL, en CDD de remplacement depuis avril 2016, qui est titularisée en CDI 35h depuis le 1er septembre 2021.
• Changement pour Caroline BUNEL, coordinatrice, qui revient à temps plein dans la structure depuis le 1er septembre 2021.
• Recrutement temporaire de Gwendoline CROISY, pour assurer différents remplacements au sein de l’équipe (arrêts maladies court).
• Entretiens annuels et professionnels des salariées

 

 

BILAN DE L’ACTIVITÉ 2021 : présenté par les coordinatrices

 

 

BILAN DE L’ANNEE : présenté par la présidente

 

L’année 2021 a été une année de changement durant laquelle il a fallu faire preuve d’adaptabilité.

- élection d’un nouveau bureau, novice dans le milieu associatif et dans le domaine de la petite enfance.

- modification des statuts avec la convocation d’une AG extraordinaire pour l’approbation de ce changement de fonctionnement

- reconfinement en avril pendant 3 semaines et application stricte des consignes sanitaires

- nouveau mode de gestion des présences et des absences des enfants via une pointeuse mise en service en janvier 2021.

- reprise des interventions d’Eric Levêque pour les ateliers musicaux, à la demande générale

- titularisation d’une salariée présente à la crèche depuis 5 ans

- changement de la société de restauration, en raison d’une grande insatisfaction de notre part quant à la qualité de la prestation et de la nourriture. Aujourd’hui toute l’équipe est ravie des services d’Ansamble. Les enfants mangent bien et avec plaisir. La livraison des repas se fait le matin avant l’ouverture de la crèche, le livreur a la clé et le code, il dépose les repas dans le frigo afin de respecter la chaine du froid.

- création d’un site internet smaboutchou.fr, grâce au travail bénévole d’un parent.

- organisation d’un goûter de fin d’année en juillet dernier, avant la fermeture estivale annuelle et un repos bien mérité pour toute l’équipe qui s’est beaucoup investie dans l’accompagnement des nouveaux membres du bureau, dans la création et le suivi des projets.

- réunions de travail semestrielles réunissant équipe crèche et équipe bureau

- côté bureau, tenue de réunions mensuelles pour la gestion administrative et le suivi des projets

- développement de notre partenariat avec la municipalité (plus d’intervention des services techniques et utilisation du bus)

- démarchage auprès des entreprises pour la vente de berceaux et le soutien financier de notre association

 

Projets : (concrétisé 2e semestre)

• développement d’un partenariat avec la bibliothèque de ROTS (s’est concrétisé en 2022)
• Intervention d’une ergothérapeute auprès des professionnelles
• Proposition d’ateliers parentaux ouvert aux parents qui souhaiteraient mettre leur talent au service de la structure le temps d’un atelier, récurrent ou ponctuel.
• Achat de nouveaux jeux d’imitation et de jouets divers.
• Sorties au théâtre, à la ferme de Billy, à la colline aux oiseaux…
• Nouvelle crèche, projet en attente avec la mairie
• Création d’un groupe de parole autour de la parentalité

Pour cela nous avons besoin de votre participation, de vos idées, de vos talents et de votre investissement. Nous sommes une crèche associative qui ne peut fonctionner que si des bénévoles l’animent et s’en occupent, en plus de l’équipe présente au quotidien avec nos enfants. Nous n’avons pas vocation à rester élus dans ce bureau, la relève se prépare dès maintenant.

 

Toute l’année nous travaillons principalement avec les commerçants de Rots, notamment : 

La boulangerie « L

’Intuition gourmande », Cora, Techni Serv’ et la municipalité pour la mise à disposition du bus pour nos sorties.

 

FORMATIONS : 

• Formation à l’accompagnement à la parentalité par le toucher bienveillant (techniques de massage, portage, relaxation, principes pédagogiques, postures)
• Formation 1er secours pédiatriques 

 

 

TRAVAUX : les travaux sont exécutés principalement pendant les temps de fermeture de la crèche.

 

Intervention de la mairie dans le cadre du contrat enfance : 50 heures pour exécution de petits travaux par les techniciens de la mairie 

• en juillet grand nettoyage des sols et finitions 
• intervention pour une fuite chasse d’eau à l’étage
• Mise à disposition du car scolaire pour nos sorties véhiculées
• mise à disposition et installation d’un panneau d’affichage extérieur
• toute l’année entretien des extérieurs
• une fois par an, vérification des extincteurs et des installations électriques

 

Autres interventions :

• L'entreprise Techni Serv’ à Rots pour vérification de l’alarme incendie et anti intrusion
• France Hygiène pour la ventilation et entretien VMC

 

 

ACHAT DE MATERIEL :

• Imprimante couleur
• Lave linge
• Meuble évier cuisine

 

 

RAPPORT FINANCIER : présenté par le trésorier (voir pièce jointe)

Il est spécifié que partir de 2023 le paiement par CESU ne sera plus accepté car c’est coûteux et fastidieux à gérer pour nous.

Nous informons également que les cotisations annuelles vont augmenter en 2023, la participation des membres sera maintenant de 50€ par an.

 

 

APPROBATION DES COMPTES ET VOTE DU QUITUS AU TRÉSORIER : 

Approbation à l’unanimité des présents soit 25 voix.

 

 

ELECTION NOUVEAU MEMBRE

• poste de trésorier : Mathilde Henrio se présente
• Election à l’unanimité des présents soit 25 voix

 

 

Je remercie les membres du bureau et toute l’équipe pour leur travail, leur bonne humeur, leur soutien et leur confiance.

 

 

QUESTIONS DIVERSES : 

• Le délai pour l’arrêt des CESU comme mode de paiement pose souci car certaines familles ont déjà fait la demande pour 2023. 
• Pourquoi ne pas mettre en ligne sur le site de la crèche la liste des besoins pour aider la crèche? Nous allons réfléchir aux modalités pour le faire.
• Il est demandé à M. Bourguignon présent comment cela va se passer pour la nouvelle construction, où en est le projet ? La municipalité a fait de ce sujet une priorité pour le budget 2023, ils cherchent activement les financements. L’emplacement à priori sera en face l’école et le bâtiment du centre aéré afin de créer un vrai pôle enfance jeunesse sur la commune. 

 

POT DE L’AMITIÉ

 

FIN DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

À 20h15.

 

fait à Rots le 19 octobre 2022